Office & HR Coördinator
Introductie
Wat zoeken wij in jou?
Ervaring
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke focus op HR, administratieve ondersteuning en procesoptimalisatie.
Talen en vaardigheden
Je bent vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden.
Softwarekennis
Je hebt ervaring met het evalueren, implementeren en optimaliseren van software en systemen. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en andere relevante software.
Persoonlijke eigenschappen
Je werkt autonoom en gestructureerd, kunt zelfstandig problemen oplossen en initiatief nemen. Je bent stevig in je schoenen, laat je niet snel uit het veld slaan, maar blijft altijd respectvol en professioneel in je communicatie en omgang met anderen. Je bent nauwkeurig, proactief en gaat vertrouwelijk om met informatie. Hoogwaardige resultaten leveren geeft jou voldoening.
Wat verwachten wij van jou?
In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor zowel HR-gerelateerde taken (30%) als administratieve en operationele ondersteuning (70%). Dit betekent dat je betrokken bent bij het beheer van personeelszaken, maar ook een belangrijke rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering, procesoptimalisatie, en facilitair management. Je krijgt de kans om onze HR-processen naar een hoger niveau te tillen, terwijl je ook betrokken bent bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw vermogen om autonoom te werken is cruciaal daar de zaakvoerder is
niet altijd aanwezig is. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat en respectvol blijft handelen in de veeleisende wereld van de bouw.
Verantwoordelijkheden
HR-management
- Werving en selectie: Beheer het volledige wervingsproces, van vacature-
opstelling tot het onboarden van nieuwe collega’s.
- Personeelsbeheer: Onderhouden van personeelsdossiers, beheren van
verlofaanvragen en de salarisadministratie piekfijn opvolgen.
- Training en ontwikkeling: Coördineren van prestatiebeoordelingen,
identificeren van trainingsbehoeften en implementeren van
ontwikkelingsprogramma’s.
- Compliance: Zorgen voor naleving van de relevante wet- en regelgeving
binnen HR.
Administratieve ondersteuning
- Facilitair management: Beheer kantoorbenodigdheden,
onderhoudscontracten en het wagenpark.
- Communicatie en correspondentie: Je fungeert als aanspreekpunt voor
werknemers en beheert diverse administratieve taken.
- Planning en Organisatie: Plannen en organiseren van de uit te voeren projecten.
- Sales Support: Ondersteuning bij het maken van afspraken met klanten.
Procesoptimalisatie en ondersteuning
- Procesontwikkeling: Ontwikkel en automatiseer procedures zoals assetbeheer,
voorraadbeheer van het magazijn en optimalisatie van subsidieaanvragen.
- Software en systemen: Evalueer de huidige software en systemen op hun
relevantie en effectiviteit. Onderzoek en implementeer indien nodig nieuwe
softwareoplossingen die kostenbesparingen en automatisering mogelijk maken.
Zorg ervoor dat nieuwe systemen naadloos integreren met de bestaande
infrastructuur.
- Planning en financiële taken: Bij afwezigheid van je collega, neem je tot 80%
van de verantwoordelijkheden over, inclusief planning van werkmannen in
samenspraak met project- en werfleiders, communicatie van deze planning
naar klanten en teams, en opvolging van administratieve taken zoals
vergunningen en aanvraag containers. Je voert ook een klein stukje lichte
boekhouding uit, waaronder het nakijken van facturen, rapportering naar de
boekhouder en debiteurenbeheer.
Wat bieden wij jou aan?
Werktijden
Een marktconform salaris tussen €2.500 - €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
Werktijden
Een deeltijds (min. 32u) of een 40-uren werkweek met glijtijden en 12 Adv-dagen (aanvullende vrije dagen).
Extralegale voordelen
Gsm abonnement, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, 13e maand, opleidingsvergoeding en reiskostenvergoeding.
Een werkplek in Rijkevorsel, waar je deel uitmaakt van een hecht en ambitieus team.
Solliciteren?
Stuur jouw cv en motivatiebrief naar sollicitaties@roozenburg.be met vermelding van de functie waarvoor je solliciteert.