Office & HR Coördinator

Introductie

Bij Roozenburg staan we voor meer dan alleen dak- en gevelrenovaties; we bouwen aan een werkomgeving waar zowel onze medewerkers als klanten floreren. Met een team van gedreven professionals streven we dagelijks naar uitmuntendheid. Als jij enthousiast bent over het verder professionaliseren van een groeiend bedrijf en je weet je mannetje te staan in de dynamische wereld van de bouw, dan zijn wij op zoek naar jou! Waarom werken bij ons? ∙Cultuur van groei: Bij ons krijg je de ruimte om initiatieven te nemen en processen te verbeteren. ∙Teamspirit: Geniet van een informele werksfeer met leuke 'pizza & pintjes' momenten. ∙Balans werk en privé: Een gezonde werk-privé balans met extralegale voordelen zoals extra vakantiedagen en een opleidingsbudget.

Wat zoeken wij in jou?

Ervaring

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met een sterke focus op HR, administratieve ondersteuning en procesoptimalisatie.

Talen en vaardigheden

Je bent vloeiend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt uitstekende communicatie- en organisatorische vaardigheden.

Softwarekennis

Je hebt ervaring met het evalueren, implementeren en optimaliseren van software en systemen. Je bent vertrouwd met Microsoft Office en andere relevante software.

Persoonlijke eigenschappen

Je werkt autonoom en gestructureerd, kunt zelfstandig problemen oplossen en initiatief nemen. Je bent stevig in je schoenen, laat je niet snel uit het veld slaan, maar blijft altijd respectvol en professioneel in je communicatie en omgang met anderen. Je bent nauwkeurig, proactief en gaat vertrouwelijk om met informatie. Hoogwaardige resultaten leveren geeft jou voldoening.

Wat verwachten wij van jou?

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor zowel HR-gerelateerde taken (30%) als administratieve en operationele ondersteuning (70%). Dit betekent dat je betrokken bent bij het beheer van personeelszaken, maar ook een belangrijke rol speelt in de dagelijkse bedrijfsvoering, procesoptimalisatie, en facilitair management. Je krijgt de kans om onze HR-processen naar een hoger niveau te tillen, terwijl je ook betrokken bent bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Jouw vermogen om autonoom te werken is cruciaal daar de zaakvoerder is

niet altijd aanwezig is. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat en respectvol blijft handelen in de veeleisende wereld van de bouw.

Verantwoordelijkheden

HR-management

- Werving en selectie: Beheer het volledige wervingsproces, van vacature-

opstelling tot het onboarden van nieuwe collega’s.

- Personeelsbeheer: Onderhouden van personeelsdossiers, beheren van

verlofaanvragen en  de salarisadministratie piekfijn opvolgen.

- Training en ontwikkeling: Coördineren van prestatiebeoordelingen,

identificeren van trainingsbehoeften en implementeren van

ontwikkelingsprogramma’s.

- Compliance: Zorgen voor naleving van de relevante wet- en regelgeving

binnen HR.

Administratieve ondersteuning

- Facilitair management: Beheer kantoorbenodigdheden,

onderhoudscontracten en het wagenpark.

- Communicatie en correspondentie: Je fungeert als aanspreekpunt voor

werknemers en beheert diverse administratieve taken.

- Planning en Organisatie: Plannen en organiseren van de uit te voeren projecten.

- Sales Support: Ondersteuning bij het maken van afspraken met klanten.

Procesoptimalisatie en ondersteuning

- Procesontwikkeling: Ontwikkel en automatiseer procedures zoals assetbeheer,

voorraadbeheer van het magazijn en optimalisatie van subsidieaanvragen.

- Software en systemen: Evalueer de huidige software en systemen op hun

relevantie en effectiviteit. Onderzoek en implementeer indien nodig nieuwe

softwareoplossingen die kostenbesparingen en automatisering mogelijk maken.

Zorg ervoor dat nieuwe systemen naadloos integreren met de bestaande

infrastructuur.

- Planning en financiële taken: Bij afwezigheid van je collega, neem je tot 80%

van de verantwoordelijkheden over, inclusief planning van werkmannen in

samenspraak met project- en werfleiders, communicatie van deze planning

naar klanten en teams, en opvolging van administratieve taken zoals

vergunningen en aanvraag containers. Je voert ook een klein stukje lichte

boekhouding uit, waaronder het nakijken van facturen, rapportering naar de

boekhouder en debiteurenbeheer.

Wat bieden wij jou aan?

Werktijden

Een marktconform salaris tussen €2.500 - €3.500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.

Werktijden

Een deeltijds (min. 32u) of een 40-uren werkweek met glijtijden en 12 Adv-dagen (aanvullende vrije dagen).

Extralegale voordelen

Gsm abonnement, maaltijdcheques, extra vakantiedagen, 13e maand, opleidingsvergoeding en reiskostenvergoeding.

Een werkplek in Rijkevorsel, waar je deel uitmaakt van een hecht en ambitieus team.

Is deze vacature iets voor jou?
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Solliciteren?

Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature, wil jij meewerken aan onze missie en ben jij zelfstandig, initiatiefrijk en goed georganiseerd?
Stuur jouw cv en motivatiebrief naar sollicitaties@roozenburg.be met vermelding van de functie waarvoor je solliciteert.

Solliciteer nu

.pdf, .doc, .docx, .pages (max. 10MB)
Uploading...
fileuploaded.jpg
Upload mislukt. Max. grootte voor bestand is 10MB.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Wij maken gebruik van cookies

We maken gebruik van cookies om gegevens m.b.t. de prestaties en het gebruik van deze website te verzamelen & analyseren, om sociale netwerkfunctionaliteiten aan te bieden en onze content & advertenties te verbeteren en personaliseren. Bekijk onze privacy policy voor meer informatie.